Το Σύστημα διαχείρισης εταιρικών εκπαιδεύσεων (Corporate Training Matrix) είναι πρόσθετος κώδικας υπό μορφή Moodle plugin που ενσωματώνεται στην πλατφόρμα ασύγχρονης εκπαίδευσης και επιτρέπει την αυτοματοποιημένη ανάθεση μαθημάτων σε ομάδες χρηστών με βάση τις εταιρικές εκπαιδεύσεις. Παρέχεται ως πρόσθετο (plugin) της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκατάρτισης (Μoodle LMS) και προσφέρει τις παρακάτω δυνατότητες:
- Υποστηριζόμενοι τύποι εκπαίδευσης:
- E-learning (moodle courses)
- Εκπαίδευση σε αίθουσα
- On the job training
- Τηλεδιάσκεψη (με χρήση αντίστοιχου συστήματος)
- Virtual classroom
- Coaching
- Αξιολόγηση/Διαγώνισμα
- Κάθε μια από τις ανωτέρω οντότητες συνοδεύεται από τα αντίστοιχα πεδία που αφορούν τον συγκεκριμένο τύπο εκπαίδευσης,
- Δημιουργία εκπαιδεύσεων και αντιστοίχηση με μαθήματα που υπάρχουν στην πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης,
- Υποστήριξη καταγραφής στοιχείων εκπαιδεύσεων που γίνονται με φυσική παρουσία και αντιστοίχισης σε εκπαιδευόμενους,
- Το σύστημα υποστηρίζει ομαδοποιήσεις εκπαιδεύσεων ως ακολούθως:
- Εκπαιδεύσεις, μπορούν να αποτελούνται από μια ή περισσότερες εκπαιδεύσεις της ίδιας μορφής
- Εκπαιδευτική ενότητα, αφορούν δύο ή περισσότερες εκπαιδεύσεις διαφορετικών μορφών
- Εισαγωγή κανόνων εκπαίδευσης για τους χρήστες με βάση την ομάδα/βαθμίδα που ανήκουν, οριζόντια ή ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν δεδομένη χρονική στιγμή,
- Αυτόματη ανάθεση μαθημάτων σε χρήστες σύμφωνα με τους κανόνες εκπαίδευσης, τον ρόλο τους ή το κατάστημα/τμήμα όπου ανήκουν
- Προσθήκη πεδίων «Ρόλος» και «Κατάστημα» στο προφίλ των χρηστών και χρήση τους για ανάθεση μαθημάτων
- Δυνατότητα εμφάνισης των συνολικών εκπαιδεύσεων (e-learning και αίθουσα) που εκκρεμούν στην αρχική οθόνη του χρήστη,
- Καρτέλα εκπαιδευόμενου στην οποία τα ανατιθέμενα μαθήματα χωρίζονται σε ολοκληρωμένα και έγκυρα, ολοκληρωμένα, αλλά απαιτείται να ολοκληρωθούν εκ νέου λόγω παρέλευσης χρονικού ορίου εγκυρότητας μαθήματος, μη ολοκληρωμένα
- Σήμανση μαθημάτων ως υποχρεωτικά ή προαιρετικά,
- Αναφορές με συνδυαστικά επίπεδα φίλτρων (ημερομηνία από-έως, τμήμα, μάθημα, κατάσταση χρήστη κ.ά).
Πλεονεκτήματα προτεινόμενης λύσης
- Μείωση χρόνου διαχείρισης LMS,
- Ενιαίο περιβάλλον διαχείρισης για όλες τις εκπαιδεύσεις,
- Συνολικές αναφορές και αναγωγή σε επίπεδο τμήματος/έτους/τύπο εκπαίδευσης.