Τα ηλεκτρονικά σας μαθήματα παντού!
Το VLMS της εταιρείας SQLearn είναι ένα διαδικτυακά προσβάσιμο σύστημα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ειδικά σχεδιασμένο για ναυτιλιακές εταιρείες. Το VLMS μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε σύγχρονο ηλεκτρονικό υπολογιστή και βοηθά το πλήρωμα και τους αξιωματικούς να αποκτήσουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά μαθήματα και αξιολογήσεις.
Λειτουργία του VLMS
Το ηλεκτρονικό εκπαιδευτικό υλικό μεταφέρονται από το HQ LMS προς τις εγκαταστάσεις του VLMS σε κάθε πλοίο και ακολούθως η δραστηριότητα των χρηστών στα μαθήματα αποστέλλεται πίσω στο HQ LMS. Η τεχνολογία που χρησιμοποιείται στο σύστημα VLMS επιτρέπει την ανεπηρέαστη χρήση σε συνθήκες με χαμηλές ταχύτητες σύνδεσης στο διαδίκτυο ή ακόμα και χωρίς καθόλου σύνδεση στο διαδίκτυο. Η επικοινωνία μεταξύ HQ LMS και των εγκαταστάσεων του VLMS γίνεται πάνω από ασφαλή γραμμή με χρήση κρυπτογράφησης και συμπίεσης των δεδομένων.
Γρήγορη, ασφαλής και ευέλικτη σύνδεση
Τα δεδομένα που μεταφέρονται
Συμπιεσμένα
ώστε να μειωθεί το μέγεθος των αρχείων
Κρυπτογραφημένα
ώστε να διασφαλιστεί ότι θα χρησιμοποιηθούν μόνο από το σύστημα για το οποίο προορίζονται
Το σύστημα χρησιμοποιεί μια ευέλικτη σύνδεση δικτύου
Να ξεκινήσει/σταματήσει/συνεχίσει
την μετάδοση δεδομένων οποιαδήποτε στιγμή
Να χρησιμοποιήσει
όλο ή μέρος του διαθέσιμου εύρους της γραμμής του δικτύου
Χαρακτηριστικά πλατφόρμας ασύγχρονης εκπαίδευσης
Κάθε εγκατάσταση VLMS καθώς και η εγκατάσταση του HQ LMS, περιλαμβάνουν τα ακόλουθα βασικά χαρακτηριστικά, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να παραμετροποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας:
Προβολή ηλεκτρονικού μαθήματος • Αναφορές ανά πλοίο και για όλο τον στόλο • Λειτουργία φόρουμ (HQ) • Λήψη αρχείων • Βαθμολόγιο • Αποστολή μηνυμάτων (HQ) • Ημερολόγιο δραστηριοτήτων • Νέα και ανακοινώσεις • Τεστ και αξιολογήσεις • Wiki
Ενσωματωμένο Training Matrix
Μερικά από τα χαρακτηριστικά του training matrix περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη διαθέσιμων μαθημάτων. Τα μαθήματα μπορούν να είναι είτε ηλεκτρονικά είτε σε αίθουσα.
- Διάρκεια ισχύος ενός μαθήματος, για παράδειγμα ένα μάθημα μπορεί να ισχύει για 12 μήνες μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του και χρήστες που υπερβαίνουν αυτό το χρονικό όριο να πρέπει να το παρακολουθήσουν ξανά,
- Τα μαθήματα μπορούν να σημανθούν ως υποχρεωτικά ή προαιρετικά,
- Εισαγωγή του active list και συγχρονισμός οποιωνδήποτε αλλαγών,
- Εισαγωγή των βαθμών και τυχόν επιπλέον ομαδοποιήσεων των ναυτικών,
- Δημιουργία κανόνων για τα μαθήματα που ανατίθενται σε κάθε βαθμό. Οι αναθέσεις των μαθημάτων στους ναυτικούς δημιουργούνται αυτόματα με βάση τον τρέχοντα βαθμό τους,
- Οι κανόνες ανάθεσης μαθημάτων δημιουργούνται ανα βαθμό ή ανα ομαδοποίηση χρηστών που ανήκουν σε ένα βαθμό π.χ Β Μηχανικοί και Β Μηχανικοί που αναμένεται να προαχθούν,
- Αναφορές σε πραγματικό χρόνο που δείχνουν την δραστηριότητα κάθε ναυτικού είτε βρίσκεται σε πλοίο είτε στη στεριά,
- Πλήρης αναφορά και ιστορικό εκπαιδεύσεων για κάθε ναυτικό. Δυνατότητα φιλτραρίσματος αναφορών με χρήση ημερομηνίας, βαθμού, πλοίου και μαθήματος,
- Προσωπική καρτέλα με το ιστορικό εκπαίδευσης κάθε ναυτικού στην οποίο κάθε χρήστης μπορεί να πληροφορηθεί σχετικά με: Ολοκληρωμένα και εκκρεμή μαθήματα τόσο για εκπαιδεύσεις που αφορούν μαθήματα e-learning όσο και για σχολεία που γίνονται σε αίθουσα • Εκτύπωση πιστοποιητικών • Ιστορικό εκπαίδευσης ανά πλοίο.
Τεστ Αυτοαξιολόγησης και Τελική Αξιολόγηση μαθήματος
Κάθε ηλεκτρονικό μάθημα υποστηρίζει την προσθήκη Τεστ Αυτοαξιολόγησης και Τελικής Αξιολόγησης. Οι ερωτήσεις που υποστηρίζονται είναι σωστό/λάθος, πολλαπλής επιλογής, πολλαπλές απαντήσεις, αντιστοίχησης, ταξινόμησης και άλλες. Τα Τεστ Αυτοαξιολόγησης βοηθούν τον χρήστη να αφομοιώσει τη θεωρία. Κάθε ερώτηση δίνει στους χρήστες και το αντίστοιχο feedback ώστε να τους βοηθήσει να καταλάβουν γιατί οι απαντήσεις τους είναι σωστές ή λανθασμένες. Η Τελική Αξιολόγηση ενός μαθήματος έχει πιο αυστηρούς κανόνες καθώς έχει χρονικό περιορισμό, μόνο μία ή περιορισμένες προσπάθειες καθώς και βαθμολογικό όριο π.χ πάνω από 80% προκειμένου να θεωρηθεί επιτυχημένη.
Έκδοση πιστοποιητικών
Οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν ένα ηλεκτρονικό μάθημα και ακολούθως να εκτυπώσουν ένα πιστοποιητικό ως αποδεικτικό. Μια ενιαία μηχανή παραγωγής κωδικών διασφαλίζει την έκδοση μοναδικών κωδικών τόσο στις εγκαταστάσεις των πλοίων (vLMS) όσο και στην στεριά (HQ LMS), εγγυάται την εγκυρότητα κάθε παραγόμενου πιστοποιητικού.
Αναφορές
Το σύστημα αναφορών του βοηθά τους υπεύθυνους πληρωμάτων να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται την εκπαιδευτική διαδικασία συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών μαθημάτων που είναι διαθέσιμα σε κάθε πλοίο. Κάθε εγκατάσταση vLMS στέλνει αυτόματα και σε τακτά χρονικά διαστήματα αναφορές της δραστηριότητας των χρηστών στην κεντρική εγκατάσταση (HQ LMS), όπου αποθηκεύεται και είναι διαθέσιμη η σχετική πληροφορία για κάθε χρήστη. Οι αναφορές περιλαμβάνουν ανα χρήστη αλλά και συνολικά στοιχεία σχετικά με την ολοκλήρωση των μαθημάτων, τις βαθμολογίες των χρηστών σε αξιολογήσεις καθώς και τα πιστοποιητικά που έχουν ληφθεί από τους χρήστες.
Απομακρυσμένη διαχείριση
Το σύστημα vLMS επιτρέπει την αποστολή αρχείων, συμπεριλαμβανομένων αρχείων ηλεκτρονικών μαθημάτων και εγγράφων από την κεντρική εγκατάσταση (HQ LMS) στις απομακρυσμένες εγκαταστάσεις των πλοίων. Ακολούθως, αποστέλλονται με τον ίδιο τρόπο οι εγγραφές των χρηστών στα ηλεκτρονικά μαθήματα. Με παρόμοια μέθοδο γίνονται απομακρυσμένα και ένα αριθμός ενεργειών που σχετίζονται με τα ηλεκτρονικά μαθήματα και εξασφαλίζουν πλήρη ευελιξία μέσω απομακρυσμένης διαχείρισης.
Ενσωμάτωση στις εταιρικές σας διαδικασίες
Το σύστημα VLMS παρέχεται με άδεια Software as a Service (SaaS). Η εγκατάσταση, τεχνική υποστήριξη και παρακολούθηση των συστημάτων γίνεται από την SQLearn ώστε να εξασφαλιστεί η ελάχιστη δυνατή συμμετοχή του τμήματος IT της εταιρείας σας. Η φιλοξενία του HQ LMS γίνεται στο cloud, σε συστήματα SSAE16 SOC-2 Type II certified.
Με την πιστοποίηση του ABS
Οι λύσεις της SQLearn για το e-learning, η πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης και τα ηλεκτρονικά μαθήματα έχουν πιστοποιηθεί από τον Αμερικάνικο Νηογνώμονα (American Bureau of Shipping, ABS), σύμφωνα με τα Πρότυπα του ABS για την Πιστοποίηση Εγκαταστάσεων Εκπαίδευσης & Προγραμμάτων Κατάρτισης για τη Ναυτιλία.
Επιπλέον, η SQLearn έχει πιστοποιηθεί από την TUV AUSTRIA HELLAS για την παροχή υπηρεσιών e-learning σύμφωνα με το ISO 9001:2015.
